В рамках 220-летия Министерства юстиции состоялось интервью с Президентом Нотариальной палаты Республики Мордовия О.Г. Илюшкиной

Уважаемая Ольга Геннадьевна, приближается знаменательная для Министерства юстиции Российской Федерации дата – 8 сентября 2022 года исполняется 220 лет со дня образования ведомства. Основными функциями Министерства юстиции Российской Федерации являются выработка и реализация государственной политики и нормативно-правовое регулирование, контроль и надзор в сфере нотариата. В чем, по Вашему мнению, заключается важность выполнения обозначенных функций для нотариата Российской Федерации?

Полагаю, что Министерство юстиции Российской Федерации, в том числе его территориальные органы, всегда были неразрывно связаны с нотариальной деятельностью в Российской Федерации и это объективная необходимость. Несмотря на то, что нотариальную деятельность в Российской Федерации, на сегодняшний день, осуществляют нотариусы, занимающиеся частной практикой, они в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате выполняют публично-правовые функции, выступая от имени государства, выполняя возложенные на них полномочия по совершению нотариальных действий.

Роль Министерства юстиции Российской Федерации в организации нотариальной деятельности и контроле за выполнением нотариусами своих функций, огромная.

Началом начал в работе нотариусов является правильное ведение делопроизводства. Минюст России издает приказы, регламентирующие всю работу нотариусов по ведению, обработке и хранению оформленных ими документов с определением срока их хранения и т.д.

Министерство юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой вырабатывают обязательные для нотариусов рекомендации, участвуют в законотворческих процессах, вводя новые нормы в действующее законодательство, необходимые для совершенствования нотариальной деятельности в Российской Федерации и установления единой нотариальной правоприменительной практики.

Законом определены вопросы совместного ведения Министерства юстиции Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты, территориальных органов Минюста России и региональных нотариальных палат, как, например, вопросы определения нотариальных округов в регионе и необходимое количество нотариусов, изменение территории деятельности нотариуса, проведение квалификационного экзамена с использованием автоматизированной  информационной системы проведения квалификационных экзаменов, передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу, прохождения стажировки лиц, претендующих на должность нотариуса, правила нотариального делопроизводства и многие другие вопросы, которые предписано решать нашим органам совместно.

Все это способствует четкому пониманию и исполнению нотариусами своих полномочий и ответственности за выполнение возложенных на них обязанностей.

Так Минюстом России 19.01.2016 совместно ФНП утвержден Кодекс профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации, которым определена мера ответственности нотариусов в случаях совершения ими дисциплинарных проступков.

Указанным документом дано понятие дисциплинарного проступка, предусмотрены органы, в чьи полномочия входит рассмотрение дисциплинарного производства и меры дисциплинарного воздействия.

Все это свидетельствует о тщательной и продуманной политике организации в Российской Федерации нотариальной деятельности, призванной защищать интересы граждан, юридических лиц и государства путем оказания высококвалифицированной юридической, а в данном случае, нотариальной помощи.

Как организовано взаимодействие Нотариальной палаты Республики Мордовия с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия? Как Вы оцениваете уровень взаимодействия между Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия и Нотариальной палатой Республики Мордовия и дальнейшие перспективы сотрудничества?

Взаимодействие Нотариальной палаты Республики Мордовия с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия организовано в соответствии с требованиями действующего законодательства. Сложились добрые деловые отношения, в рамках которых решаются все вопросы, входящие в компетенции наших органов.

Всегда легко работать с профессионально подготовленными людьми, к которым относятся работники Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия.

На сегодняшний день наше взаимодействие с Управлением четко регламентировано, мы не выходим за определенные действующим законодательством полномочия, но всегда действуем согласованно, советуясь по всем вопросам нашей компетенции.

Полагаю, что это заслуга как сегодняшнего руководства Управления - Якуниной Ольги Игоревны, так и руководителей ведомства, усилиями которых формировался сегодняшний коллектив: Фомичева Михаила Дмитриевича, Девятаева Федора Павловича, а также сотрудников, сумевших построить работу Управления и наше взаимодействие в уважительной, деловой форме, что, конечно способствует эффективному решению, поставленных перед нами задач.

У нас налажена взаимная помощь и поддержка. Мы вместе идем в ногу со временем, что особенно важно в свете постоянно изменяющегося законодательства и процедур, особенно в тех вопросах, где Управление и Палата представлены на паритетных началах (проведение экзаменов, конкурсов).

Представители Управления присутствуют на проводимых Палатой собраниях и иных мероприятиях,  где их участие необходимо.

Какие, по Вашему мнению, имеются тенденции развития нотариата в Российской Федерации?

Институт нотариата в Российской Федерации переживал разные этапы своего существования и развития. Учитывая суть и значение его для общества и граждан – как института, стоящего на защите прав и интересов граждан и юридических лиц, мы понимаем необходимость его существования сейчас и в будущем. Институт нотариата можно отнести к институту превентивного правосудия. Нотариусы создают и оформляют документы, предупреждающие разногласия в отношении прав и обязанностей, принадлежащих гражданам и юридическим лицам. А это в свою очередь уменьшает количество судебных споров.

Нотариат не может не учитывать тенденции сегодняшнего технического внедрения во все отрасли нашей жизни, и мы видим в перспективе высокотехнологические процессы преобразования, внедряющиеся в нотариальную деятельность.

Уже сейчас, в целях сокращения временных затрат на совершение нотариального действия, получения для этого необходимой информации и т.д., используются созданные специальные технологии с программным обеспечением, с защитой передаваемой информации, с возможностью хранения в электронном виде созданных нотариальных документов и т.п.

Хотя мы, я думаю, не сможем отказаться от классической формы нотариата – кабинетный прием граждан, когда лицо, обратившееся к нотариусу, сможет доверительно в тиши кабинета нотариуса, получить консультацию, либо совет, будучи уверенным, что это информация никогда не будет достоянием третьих лиц, т.к. нотариус обязан сохранять в тайне все, что ему стало известно в ходе осуществления профессиональных обязанностей.

Что бы Вы могли пожелать органам юстиции (их сотрудникам) в этот юбилейный год?

От имени всего нотариального сообщества нашей республики поздравляю сотрудников Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия с 220-летием со дня образования  Министерства юстиции Российской Федерации! Желаю больших профессиональных успехов с целью дальнейшего укрепления конституционных принципов и обеспечения правопорядка в стране.