Когда компания имеет расходы, связанные с основной или хозяйственной деятельностью, удобнее всего оплачивать их с помощью банковской карты, чем обычным переводом по реквизитам. Такие расходы могут включать в себя транспортные, командировочные, накладные и расходы на представительскую деятельность. Оформить корпоративную банковскую карту - это один из способов упростить эту задачу для компании. Такую карту смогут использовать только определенные сотрудники.

Хотите узнать, стоит ли вам оформлять корпоративную банковскую карту и какой преимущества она дает? В данной статье мы рассмотрим основные аспекты, связанные с использованием корпоративных карт для юридических лиц, а также проанализируем несколько конкретных предложений банков в отношении условий и тарифов.

Как использовать корпоративные банковские карты

Корпоративная банковская карта отличается от обычной тем, что она связана со счетом юридического лица. Банковская карта может быть как дебетовой, так и кредитной, а также может быть именной или на предъявителя. Она может быть использована, где требуется выдать деньги сотруднику под отчет.

Использование корпоративной карты упрощает и оптимизирует расходы компании, подобные расходам физического лица. Такие расходы, как праздники в отделе, проживание в гостинице на командировке, обеды с клиентами, заказ такси и многие другие, могут быть оплачены с помощью корпоративной карты.

Выпуск и обслуживание корпоративных карт имеют свои особенности, которые необходимо учитывать при оформлении данного платежного инструмента. Согласно «Положению об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием», утвержденному ЦБ РФ 24 декабря 2004 года под № 266-П, выдача корпоративных карт производится в соответствии с определенными требованиями.

Для того, чтобы предприятие могло получить корпоративную карту, руководитель должен обратиться в банк с заявлением. К заявлению, как правило, требуется приложить набор документов, список которых определяется банком. При рассмотрении заявления и пакета документов банк принимает решение об одобрении или отклонении заявки.

Если банк принял решение о выпуске корпоративной карты, то с руководителем заключается договор об оформлении и обслуживании данного платежного инструмента. В договоре указываются данные о сотрудниках, которые будут использовать карты, а также могут быть установлены индивидуальные лимиты на списание средств по каждой карте.

Так, например, банк может установить лимит в размере не более 50 000 рублей в месяц на списание средств по одной карте. Однако конкретные условия выпуска и обслуживания корпоративных карт могут отличаться в зависимости от того, в каком банке оформляется данный платежной инструмент.

Статья: Правила использования корпоративных банковских карт

Управление предприятия определяет порядок использования корпоративных банковских карт. Указанный порядок должен быть зафиксирован в локальном нормативном документе – Положении, которое предоставляет ответы на ряд важных вопросов.

К Положению относятся следующие пункты:

1. Описание процедуры использования PIN-кода карты, который является конфиденциальной информацией и не должен быть сообщен третьим лицам.
2. Предоставление отчета о расходе средств по карте в течение двух-пяти рабочих дней, в котором сотрудник обязан отчитаться перед директором организации и/или главным бухгалтером и приложить чеки к отчету.
3. Введение штрафов при непредставлении отчета. Суммы, указанные на карте, могут быть удержаны из заработной платы сотрудника, который произвел расчеты.
4. Ведение учета корпоративных карт – выдача и возврат карт. Для этого создается специальный журнал учета.
5. Меры, которые должны быть приняты в том случае, если корпоративная банковская карта была утеряна или похищена. Факт утери карты должен быть мгновенно сообщен банку, который принимает меры по блокированию карты. Если держатель карты не успел связаться с банком своевременно и предприятие вынуждено понести ущерб, то сотрудник, держащий карту, должен возместить сумму ущерба.

Важно знать!

Обычно оплата с помощью корпоративной банковской карты производится безналичным путем.

Факт произведенных расчетов по картам будет отображен в соответствующей выписке по счету. Списание средств на счету будет производиться на дату формирования выписки.

Корпоративные банковские карты - это платежный инструмент, который может быть рекомендован руководителям предприятий. Они имеют ряд преимуществ перед другими способами оплаты, а именно:

1. Возможность осуществлять онлайн-покупки с предоплатой.
2. Доступность средств компании в любое время суток, возможность снятия наличных в банкомате.
3. Карта может быть быстро заблокирована в случае сомнительных операций или ее потери, что позволяет сохранить средства.
4. Быстрый и простой способ проведения платежа на сумму более 100 тысяч рублей - это порог для наличных расчетов, осуществляемых юридическими лицами.
5. Возможность расплачиваться картой за границей, с автоматической конвертацией валют.
6. Установление лимитов расходов по карте.
7. Возможность контроля расходов по карте бухгалтерией, заказав детальную выписку.
8. SMS-информирование обо всех операциях по карте в режиме реального времени.
9. Отмена обязанности информировать налоговые органы и внебюджетные фонды об оформлении корпоративных карт и открытии карточных счетов - согласно Федеральному закону от 2 апреля 2014 года № 52-ФЗ.

Корпоративные карты предоставляют множество удобств и предоставляют больший контроль над расходами компании. Кроме того, они являются безопасным и надежным способом хранения денежных средств. Если вы являетесь руководителем предприятия, можете рассмотреть возможность обладания корпоративными картами в качестве платежного инструмента для вашей компании.

Фото: freepik.com